展会参展经验

 　　我参加过广交会，香港电子展，北京上海广州乐器展，下一次就美国NAMM展和德国Frankfurt展，对展会不敢说经验丰富，但听得多，做得多，准备得多，加上我这人爱瞎琢磨，多多少少有些可以和大家分享的东西。

　　我把展会工作分成三部分，展前、展中、展后。

　　展前

　　展前工作包含：参展产品的选定，展位预定，酒店预定，展会布局设计，产品目录制作，展会网络信息更新，展会人员的选定与培训，给客户发邀请函，对竞争对手的调查，展会物流等等。

　　参展产品的选定：外贸公司一般要做大量市场调查工作，而工厂因为卖的是自家产品，因此基本上都会带上。

　　展位的预定：像很多国内的展会，这期参展就已经在订下一年的展会，而国外的也会提前9个月左右，一般来说如果位置好，下一年公司会考虑同一位置，因为这样客户容易找到。

　　酒店的预定：提前做好预定，晚了就找不到性价比高的，可能很远，可能很贵。

　　展会布局设计：人靠衣装，展会也靠装修，展位的风格与布置影响着展会的效果，公司愿意出钱那就好好装修一下，如果不愿投入过多，那至少做得整洁有序。你也得提前和修改的公司联系好，谈好价格，装修风格。

　　产品目录制作：展会往往会发布很多新产品，因此更新产品目录随之而来。

　　展会网络信息更新：企业网上发布展位信息，展会官方网站上也可以更新信息，一句话，专业化。

　　展会人员选定与培训：选择好适合的人员，比如对产品及所在行业专的业务，美女效应，一个公司就要有个公司的形象，因此对于服装，礼仪，及相关的产品知识和外语要提前准备。

　　给客户发邀请函：发邀请函一方面可以再一次推销，另一方面也是跟进客户的一种手段。对老客户发说明对他们的重视与尊重，对上次光临展位但却没成单的客户发说明我们还记得他，其他询盘客户也发。一般来说提前一个月左右发，客户会来的，提前和客户约好时间，展前十天再和提醒客户一下。

　　对竞争对手的调查：如果行业小那基本上所有的同行都要了解，如果行业大，那你对行业做得好的公司也要进行了解，这对展位地理位置的选择，有很大的影响，关于这部分我会在展中部分详谈。

　　展会物流：提前安排好展会物流，这部分不用担心，我现在天天被展会物流的朋友烦得要死。

　　当然，如果是国外展的话，要订好相应该的物品，要提前订好机票，要办好签证。