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如何保存邮件

   日期:2012-09-03     浏览:5    

    这里谈谈OE的邮件。

      邮件多了,往往找什么找很久,另外或许一次重装电脑,什么都没有了。所以,学会管理邮件。

    1.在OE里面,默认的邮件文件夹地址在系统盘,遇到重装电脑的时候很容易丢,所以可以更改到非系统盘,点击工具-选项-维护-存储文件夹,将文件夹更改到非系统盘。

    2. 在OE里面,按照客户姓名或者地区等,新建文件夹,将相关的邮件存储到相关的文件夹里面。比如建立一个以客户姓名命名的文件夹,将他发送过来的邮件全部存在他的文件夹里面。

    3.重要客户的重要邮件,应该及时保存到安全的地方,单封邮件用另存为即可,如果多封邮件,可以全部选中,按照附件转发,存储新的邮件即可,你要保存的信息都在附件里面。

    4.对于一些格式化或者可以适用于不同客户的信息,可以单独保存。比如公司的介绍。还有比如你给了一个客户一个SOLUTION,或许以后还有其它客户询问相同或者相关的东西,如果你保存好了,可以马上COPY过来,不用冥思苦想到底我当时是发给了哪个客户了呢,要花费很多的时间去查找或者重新做。

    5.定期将客户邮件内容整理出来,用一个EXCEL表格统计发给一个客户的信息,哪天发了什么东西,报了什么价格,一目了然。重要客户的信息可以打印保存,最安全。

    来源:外贸知识网

 
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