推广 热搜: 羊毛  纺织  T恤  纺织品  集装箱  辅料  面料  拉链  坯布  许可证 

跟单:形式发票

   日期:2012-09-03     浏览:5    

形式发票:PROFORMA INVOICE
   
买方为了向其本国当局申请进口许可证或核批外汇,在未成交前要求出口方将拟出售成交的商品名称,规格,价格等条件开立的一份参考性发票.这种发票在成交后不能代替正式发票使用,对双方都无最终约束力.为了区别于正式发票,它必须明显表明"形式发票"字样. 形式发票上一般要显示订单的相关信息.(收货人,合同号,形式发票号,开出日期). 产品信息 (品名,数量,价格,交货期).合同条款 (价格条款,付款方法).此外,提供我们的银行资料以便客户开证或汇款.
注意几点:
    1 .单价条款要明确 (FOB, CFR, CIF)
    2 .交期要明确
    3 .付款条件要明确 (LC, TT)
出口货物跟单的基本程序:
   
出口货物跟单是跟单员对履行合同的跟进.它以货,证,船,款为中心,包括备货,催证,改证,租船订仓,(报关,报验,装船),制单,结汇等环节.我们将这些程序概括为:
   (1)筹备货物:按订单及 信用证 的要求,按时,按质,按量地备好货物.
   (2)催审 单证 :大多数的支付方式是L/C.对安全收汇有保障,因它是银行信用. 只要所装运货物与信  用证条款一致,银行保证付款.跟单员应对以L/C为支付方式的合同进行催证,审核和修改的跟踪工作.
    催证:货物快完成时,要催证.
    审证:审证是银行和公司的共同职责,但在范围和内容上有所不同.银行从政策面上,开证的国家有无贸易往来 开证行的资信 公司审开证人和受益人对否 L/C的货物和金额与合同是否相同 装期 特别条款
    改证:审证后发现问题是常事.包装上,总金额,效期,包括拼写错误.要求对方修改,一份L/C,可能有几处问题,我们要一一指出,一次性修改.
   (3)订仓装船:货物备妥,L/C没问题后,我们就要进入到出货装柜,租船订仓和装船的阶段.按CFR 和CIF成交的,我们负责租船订仓和装船的手续.首先:
出货装柜:跟单员在出货前三四天就要联系出货装柜事.这当中要做的工作有货柜选择,制作装箱单,跟踪装柜等.
    A. 货柜选择:根据货物的不同而选择不同的货柜.常用的有:20'' 29 – 30立方/17.5吨 40'' 58 – 61 立方/22.5吨 40''H 68 –71立方/27.5吨
    B. 制作装箱单:装箱单着重表现货物的包装情况.应包括出货的品名规格,数量,箱数,毛净重,包装尺码,总体积,箱号,唛头等.
    C. 跟踪装柜:出货前一天通知有关人员并确定出货数量的准确性.协助生产部门安排好人员装柜.货柜到厂后,跟单员要监装,指导货物的摆放.如一个柜内有几种货,每一规格的产品要留一二箱放于货柜尾部用于 海关 查货用.
   (4)制单结汇:是出口货物跟单的最后一个环节.
    A.制单:货物装船后,跟单员要及时按L/C,合同或其它单据的内容制作各种单据.
要在L/C的有效期内将单据送交银行.
出口单据主要有:汇票,发票, 海关 发票,提单,装箱单,产地证,商检证,保险单等.
    B.结汇:如按L/C的规定制作了单据,并及时送交了银行,我们就可及时收到货款了.
    单据要求:正确,完整,及时,简明,整洁
进口货物跟单的基本程序:
   
就是跟进进口合同的履行.其程序为:租船订仓,申请开证,催交装运,办理保险,商检报关及接货验收等。

 
打赏
 
更多>同类知识

推荐图文
推荐知识
点击排行
网站首页  |  关于我们  |  联系方式  |  付款方式  |  使用协议  |  版权隐私  |  网站地图  |  排名推广  |  广告服务  |  积分换礼  |  网站留言  |  RSS订阅  |  违规举报  |  ICP备10008716号-6
Powered By DESTOON