如何获取与选择报价（12）

　　56.判断：只有当采购需求的价值很高且风险很大时，才应该进行谈判。

　　57.判断：对低价值和低风险的项目，供应商可能会口头接收报价。一般，口头接收应通过书面的形式证实。

　　58.判断：对低值采购或简单合同可以口头通知为中标，但如果供应商为准备报价而投入了巨大的精力，应该给出书面的通知。

　　59.判断：未中标供应商的告知与座谈中要注意的事项。

　　（1）会议前进行充分准备；

　　（2）应让经验丰富及能敏锐处理尴尬局面的人员参加；

　　（3）不与其他供应商进行任何直接的比较，并保守他们的秘密。

　　（4）应包括对技术和商务问题都了解并能进行解释的人员；

　　（5）谈及供应商的弱点时应以强项来平衡；

　　（6）说明判断是谨慎做出的；

　　（7）了解供应商为获取与选择报价程序的反馈意见；

　　（8）不同供应商的特定价格和费率作为永远的秘密；

　　（9）除非中标供应商拒绝，否则公开其名字。

　　60.选择/：优化获取报价的流程的措施。

　　（1）缩短时间、（2）改进质量、（3）降低成本、（4）文件标准化