准备订单计划

    准备订单计划也主要分为4个方面的内容：接收市场需求、接收生产需求、准备订单环境资料、制定订单计划说明书。
    (1)接收市场需求。首先要弄明白什么是市场需求，市场需求是启动生产供应程序流动的牵引项，要想制定比较准确的订单计划，首先必须熟知市场需求计划，或者是市场销售计划。市场需求的进一步分解便得到生产需求计划。企业的年度销售计划一般在上年的年末制定，并报送至各个相关部门，同时下发到销售部门、计划部门、采购部门，以便指导全年的供应链运转；根据年度计划制定季度、月度的市场销售需求计划。
    (2)接收生产需求。生产需求对采购来说可以称之为生产物料需求。生产物料需求的时间是根据生产计划产生的，通常生产物料需求计划是订单计划的主要来源。为了便于理解生产物料需求，采购计划人员需要深入熟知生产计划及工艺常识。在MRP系统之中，物料需求计划是主生产计划的细化，它主要来源于主生产计划、独立需求的预测、物料清单文件、库存文件。编制物料需求计划的主要步骤包括：
    ①决定毛需求；
    ②决定净需求；
    ③对订单下达日期及订单数量进行计划。
    (3)准备订单环境资料。准备订单环境资料是准备订单计划中一个非常重要的内容。订单环境是在订单物料的认证计划完毕之后形成的，订单环境的资料主要包括：
    ①订单物料的供应商消息；
    ②订单比例信息（对多家供应商的物料来说，每一个供应商分摊的下单比例称为订单比例，该比例由认证人员产生并给予维护）；
    ③最小包装信息；
    ④订单周期，它是指从下单到交货的时间间隔，一般以天为单位。
订单环境一般使用信息系统管理。订单人员根据生产需求的物料项目，从信息系统中查询了解该物料的采购环境参数及其描述。
    (4)制定订单计划说明书。制定订单计划说明书也就是准备好订单计划所需要的资料，主要内容包括：
    ①订单计划说明书，如物料名称、需求数量、到货日期等；
    ②附有市场需求计划、生产需求计划、订单环境资料等。

    来源：国家采购师职业资格认证培训中心