计算订单容量是采购计划中的重要组成部分。只有准确地计算好订单容量,才能对比需求和容量,经过综合平衡,最后制定出正确的订单计划。计算订单容量主要有4个方面的内容:分析项目供应资料、计算总体订单容量、计算承接订单容量、确定剩余订单容量。
(1)分析项目供应资料。众所周知,在采购过程中物料和项目是整个采购工作的操作对象。对于采购工作来讲,在目前的采购环境中,所要采购物料的供应商信息是非常重要的一项信息资料。如果没有供应商供应物料,那么无论是生产需求还是紧急的市场需求,一切都无从谈起。可见,有供应商的物料供应是满足生产需求和满足紧急市场需求的必要条件。例如,某企业想设计一家练歌房的隔音系统,隔音玻璃棉是完成该系统的关键材料,经过项目认证人员的考察,该种材料被垄断在少数供应商的手中,在这种情况下,企业的计划人员就应充分利用好这些情报,在下达订单计划时就会有的放矢的了。
(2)计算总体订单容量。总体订单容量是多方面内容的组合。一般包括两方面内容:一是可供给的物料数量,另一方面是可供给物料的交货时间。举一个例子来说明这两方面的结合情况:A供应商在12月31日之前可供应5万个特种按钮(i型3万个,II型2万个),B供应商在12月31日之前可供应8万个特种按钮(i型4万个,II型4万个),那么12月31日之前i和11两种按钮的总体订单容量为13万个,其中II型按钮的总体订单容量为6 万个。
(3)计算承接订单容量。承接订单容量是指某供应商在指定的时间内已经签下的订单量,但是,承接订单容量的计算过程较为复杂。仍以一个例子来说明:A供应商在12月31 日之前可以供给5万个特种按钮(i型3万个,Il型2万个),若是已经承接i型特种按钮2 万个,Il型2万个,那么对i型和II型物料已承接的订单量就比较清楚,即2万个(i型)+2万个(11型)=4万个。
(4)确定剩余订单容量。剩余订单容量是指某物料所有供应商群体的剩余订单容量的总和,可以用下面的公式表示。
物料剩余订单容量=物料供应商群体总体订单容量一已承接订单量
来源:国家采购师职业资格认证培训中心