制定订单计划是采购计划的最后一个环节,也是最重要的环节。它主要包括4个方面的内容:对比需求与容量、综合平衡、确定余量认证计划、制定订单计划。
(1)对比需求与容量。对比需求与容量是制定订单计划的首要环节,只有比较出需求与容量的关系才能有的放矢地制定订单计划。如果经过对比发现需求小于容量,即无论需求多大,容量总能满足需求,则企业要根据物料需求来制定订单计划;如果供应商的容量小于企业的物料需求,则要求企业根据容量制定合适的物料需求计划,这样就产生了剩余物料需求,需要对剩余物料需求重新制定认证计划。
(2)综合平衡。综合平衡是指综合考虑市场、生产、订单容量等要素,分析物料订单需求的可行性,必要时调整订单计划,计算容量不能满足的剩余订单需求。
(3)确定余量认证计划。在对比需求与容量的时候,如果容量小于需求就会产生剩余需求,对于剩余需求,要提交认证计划制定者处理,并确定能否按照物料需求规定的时间及数量交货。为了保证物料及时供应,此时可以通过简化认证程序,并由具有丰富经验的认证计划人员进行操作。
制定订单计划是采购计划的最后一个环节,订单计划做好之后就可以按照计划进行采购工作了。一份订单包含的内容有下单数量和下单时间两个方面。
下单数量=生产需求量一计划入库量一现有库存量+安全库存量
下单时间=要求到货时间一认证周期一订单周期一缓冲时间。
来源:国家采购师职业资格认证培训中心