做了采购这么久,跟非长期供应商询盘后遇到最多的情况莫过于两件烦事:一件是不停询问(就是所谓跟踪报价)的烦,另一件就是报价后无影无踪的烦。怎么样才能得体的跟踪报价另外写文来阐述,这里要说的是如何让采购轻松的找到自己。
作为供应商,工厂也好,外贸公司也好都是一个集体。无论对方是大公司或者是你所在的是小公司,只要不是皮包公司就不要怕把自己公司的名称,地址,电话,还有你自己的名字和邮箱到处的告诉别人。作为采购,当然会把自己的公司邮箱捂得紧紧的,但是作为销售人员可不能怕别人知道自己的邮箱,甚至可以说,越多人知道自己的邮箱越好。
因此,1) 要做的就是在自己OUTLOOK的所有邮件都加上签名档,里面必须包括公司名称地址电话邮件网站等等所有的资料。比如我的就是:
ACE CHEN
Singapore T.T. International Ltd.
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深圳市福田区深南大道车公庙世纪豪庭27A
TEL:86-755-83842578/83842459/83842476/83842483/83842559/83842439 ext 827
FAX:86-755-83842453
Email: organor@163.com
Web: www.myakira.com & www.tt-intl.com
Mobile: 0086 13684 *** ***
我遇到过很多人通过邮件把报价扔过来就什么都不留的情况,电话没有,公司网站也没有,甚至公司叫什么都不知道。
2)第二个应该出现自己公司名称的地方就是每一次报价的时候,即使贵司没有统一的报价格式,那么起码也应该有固定的信笺头吧?如果没有,现在做一个,内容还是公司名称地址电话邮箱网站只不过是少了个联系人而已。
3)无论多么熟悉你的人,哪怕是私人朋友关系第一次发邮件也要做简单的公司介绍。因为采购也许熟悉的只是你个人,而不熟悉你的公司。一篇多少字的自我介绍比较好呢?雅思要求的小作文多少字?300字就是上限,100字能把话说完就最好(不要忘记结尾还有客套话,难度不小哦)。如果确定对方是可以阅读汉语的话, 那么最好附上中英文对照的。公司简介的内容应该包括公司地址,经营范围,面积人数,年销售额,曾销售的市场(不要说远销欧美这样的废话)。
4)有些公司或者工厂没有专门的网站维护人员,所以新的产品都以CATALOG形式来展示。在寄送CATALOG时候,请务必附上自己的名片,注意是你的名片,不是你老板的名片。如果没有自己的名片,自己去印就是了。可能的话尽量把自己的手机写上去,现在单向收费的手机卡不少吧?如果你是一位女士,也不用担心不会有采购无聊到半夜叫你出来谈事情的(真的有?别有用心,叫他滚)。
5)I/M。 即使通讯工具是个好东西,这个是个好途径让自己在别人心中留下基本的印象。但是不要忘记了,你不是在学生时代了,别玩过了火忘记自己在工作。
那么,现在注册一个QQ或者MSN或者SKYPE,如实的把公司以及一切能找到你的资料写上去个人信息栏里面。因为前两个软件好友人数是有限的,所以采购未必会把你加入好友里面,要让对方记住自己,早上问候一下(问候全家或他人妈妈这种事还是不要做了),下班的时候说声再见就OK了。
还有一点比较重要,
尽量避免用即时通讯软件发报价!如果你不能保证对方有空,也不能保证你在对方心目中的地位,也不能保证对方是非常紧急的需要这个产品的话,最好还是乖乖的用邮件发报价。即使对方是空闲到有空跟你嬉笑怒骂,打情骂俏也要注意这样做。
我遇到过一个做LED灯的供应商,非常热情的用贸易通给我发了一份价格表,当时我并没有马上打开看。第二天,当我第一次打开看了以后,想询问他们是否有能力做自行车灯的时候,发现没有任何联系方式,也不记得他是那个公司的人。于是一单可能的合作就没有继续的可能了。
来源:TT外贸学院