识别常见的采购作弊方式

    在采购工作中，常见的作弊方法有虚列采购、押金抵物、有单无货、涂改发票单价等，下面就此一一进行介绍。
    一、虚列采购
    虚列采购是指会计人员或采购人员利用材料采购业务管理及核算上的漏洞，伪造材料采购业务事项，从而达到支取货款、中饱私囊的目的。其主要作弊手法有：
    •伪造原始凭证，用其代替购货发票以支取货款；
    •本单位人员与客户内外勾结，以假发票、假进货等作弊；
    •会计员、保管员、采购员相互勾结开具假发票及假入库单入账，共同获得好处；
    •会计人员无证记账、虚支货款；
    •涂改以前年份的采购发票，在本期支取货款和入账。
    为防止类似事情的发生，企业审计部门在进行审计时应注意从以下几个方面进行审查：
    1．审查采购业务原始凭证的真实性，以落实是否采取伪造或涂改凭证的手法进行作弊；
    2．审查采购业务原始凭证的合法性，以落实是否用自制凭证或假发票进行作弊；
    3．审查采购业务计账依据的完备性，以落实是否采取无证计账的方法进行作弊；
    4．审查采购业务处理的正确性，以落实是否利用账务处理技巧套取现金或转移资金等。
    二、押金抵物
    押金抵物是指会计人员利用材料核算及管理上的可乘之机，把应向客户收回的保证金抵作材料采购入账，并将其款项侵吞为己有的一种作弊技巧。下面是一个实例，某厂会计把采购设备时借用的设备附件保证金2000元作为包装物采购处理：
    借：材料采购——包装物    2000
    贷：银行存款  2000
    借：其他应收款——存出保证金  2000
    贷：银行存款  2000
    由于该会计已将应收回的押金作为采购支出报账，故在收回押金时，便采取收款不记账的办法直接侵吞现金。为了应对该作弊方法，我们可以采取以下的审计对策：
    1．审查材料采购的计账依据是否真实、合法，以落实是否将押金收据作为入账依据；
    2．审查材料采购的价格是否合理，以落实是否将应退的包装物价格一并计人的情况；
    3．审查押金核算的账务处理是否正确，以落实是否不通过往来科目而直接作采购支出报账；
    4．向客户有关部门及人员进行询证，以落实押金是否退回，是否直接侵吞等。
    三、有单无货
    有单无货是指采购员、会计员或保管员之间相互勾结，利用采购管理上的漏洞和可乘之机，以正式的采购单据报账结算，但却将实物据为已有的一种作弊技巧。
    这种作弊方法大都发生在内部控制不完善、材料验收入库及报账制度（不附入库单）不严密的单位，在内部控制较为严密的单位则表现为合伙作弊、即采购员与验收员（保管员）或会计相互勾结，采取开假入库单等方法报账。
    为了防止这种情况的发生，企业审计部门在进行审计时应注意从下述几个方面进行审查：
    1．审查采购业务内部控制的严密性，以判断其是否存在薄弱环节和漏洞，进而分析是否有发生作弊的可能性；
    2．审查采购业务原始凭证的真实性及合格性，以落实其是否以伪造、涂改原始凭证的手法进行作弊；
    3．审查财物验收制度是否严密，以落实是否有单无货的情况发生，审查采购业务计账依据的完备性以及账务处理的正确性，以落实是否有套取现金的现象。
    四、涂改发票单价
    涂改发票单价是指采购员或货物购买人员利用经营或经办购买货物业务的职务便利条件，擅自涂改供货方开具的发票单价及金额，然后采取虚报货款的手段骗取会计部门的信任，使会计部门多付货款以将其差额侵吞为已有的一种作弊技巧。
    应对这种作弊手法的审计对策有下列几种：
    1．鉴别发票的真实性，看其数字有无涂改痕迹；
    2．了解市场价格，看其货物价格是否合理；
    3．向供应商调查询证货物价格。