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详细的外贸企业采购流程

2012-09-03 编辑:网络收集 浏览数:17 纺织行业网

    外贸企业采购流程第一步:确定购货订单说明书。在采购流程的初始阶段,需要确定采购需求,公司也面临着制造或者购买的选择问题。

    外贸企业采购流程第一步:确定购货订单说明书

   
在采购流程的初始阶段,需要确定采购需求,公司也面临着制造或者购买的选择问题。必须决定哪些产品或活动将由公司自己制造或者执行,哪些产品或活动将 被对外转包。随后要讨论的就只是外包的问题。这个过程从草拟所要购买的项目的说明书开始,而这些说明书可能在细节上有所不同。

   
外贸企业采购流程第二步:选择供应商

   
在说明书中定义和说明采购需求之后,购买者就可以开始他的市场考察了。实际上这些步骤相互交织。在制定出技术规范后,会进行实际可行性和成本评估。基本技 术的选择通过它才能实现产品设计经常是通过头脑中的一些供应商的名字做出的。实践中,选择这个步骤包含了几个独立的步骤:
   
.决定对外转包的方法;
   
.供应商资格的初步认定和确定投标人名单;
   
.为报价申请和收到的标书的分析做准备;
   
.选择供应商。

   
选择供应商首先要解决的问题就是在总包和分包之间做出选择。在总包的情况下,完成整个任务(经常包括设计工作)的责任被交给了供应商。在分包中,任务被分成了几个部分,分别包给不同的供应商。协调由委托人负责。分包通常能够节约开支,但是很明显它有很多重要的缺点。

    
外贸企业采购流程的第三步:购货合同

   
选定供应商之后就要制定一份合同。对于不同的产业,合同可能涉及特定的附加条款和条件。购货协议的技术内容自然取决于所要购买的产品或项目。特定的商业和 法律条款和条件依据每份合同的变化而不同,而差异是由采购政策、公司文化、市场情况、产品特征等引起的。这限制了标准购货合同的使用。接下来讨论购货协议 的几个重要方面。交货价格和条件通常购买者会坚持固定的价格,这是通过竞标或谈判达成的,它是委托人和供应商都可以接受的。财务责任必须明确定义。理想上 供应商应当愿意接受所有的风险,在这个范围内这些都不是排除在契约之外的。从成本控制或预算管理的远景来看,选择固定价格是毫无疑问的。在实践中,购货协 议中会用到不同的价格协议。

    来源:互联网

 

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阅读下文 >> 三十六计之谈判适时反击

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