采购管理的被动性与主动性

    采购是保证企业生产顺利进行的重要环节，也是企业资金消耗大户，采购管理严重影响着企业的生产经营活动。
    将采购管理完全、真正地融入到整个企业管理体系中，以充分发挥采购管理提升企业利润的作用，这就要求我们能正确认识采购管理的实质，深入理解采购管理的被动性与主动性。
    采购管理的被动性
    在市场经济中，为降低库存，避免积压，尽量实现零库存，现代企业多是采用以销定产的策略。这相应要求采购管理见/按单采购。就是说采购部门根据使用部门的具体要求、数量，使用进度等编制采购计划，经批准后实施采购。这是采购部门的日常工作，也是采购部门的基本职责。给人感觉：采购管理非常简单，采购部门十足是一个花钱部门，随便哪个人都能胜任、做好这个工作。反正买什么，怎么买，按使用部门的申请单采购就行了。其实，这是片面理解了采购管理的被动性，也是采购管理常常不受重视的主要原因。
    采购管理的主动性
    采购是一种活动，更是企业与上游材料供应商沟通的桥梁。为了保质、保量、及时地做好企业生产所需的原材料供应工作。采购部门要建立一个高效的供应渠道/网络。在见/按单采购的同时，还须解决采购难题。所以采购部门要积极、主动建立渠道、拓展渠道，与供应商建立良好的合作关系，提升渠道解决采购难题的应变力，确保企业生产所需的原材料供应。但是，做好了上述工作，仅仅是解决了采购的到，采购的合格，采购及时的问题，只是完成了采购管理最基本的职责，即采购管理的第一层面。还应有采购的便宜，采购的物美价廉。这就要求采购部门多方询价/比价/议价，货比三家：要求尽量了解所采购的原材料知识、市场行情/动态、谈判技巧、客户资源的管理、沟通表达能力等，通过发挥采购管理的主动性在保障原材料供应的同时尽力降低企业采购成本。这为采购管理的第二层面。完成了上述两个层面的工作，企业的采购管理工作才能得以顺利、较好地完成。