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不同商品采购计划编制的共同特征

   日期:2012-09-03     浏览:5    
编制企业采购计划是一项科学性、政策性、群众性很强的十分严肃而复杂的工作。综观各种采购计划有一下几个特征:
1.准确性
采购计划是具体指导企业进货业务活动的行动纲领,是企业取得经济效益的前提和基础,因此,要求计划的各个指标数据,特别是计划采购量,必须准确无误。
2.及时性
及时性即采购计划安排的进货时间。一定要与计划任务的用料的时间相适应,进货时间过早会造成资金周转缓慢和仓储费用增大,过迟则影响任务的按期完成,都对企业经济效益不利。
3.齐备性
齐备性主要指计划的商品名称、品种、规格和数量、质量及时间要求都必须根据任务需要完整无缺,调查资料齐全清楚;其次是指计划的各项指标核算,也要齐全无缺地认证核算,不得主观估算和遗漏。
4.配套性
配套性是齐备性和及时性相结合的要求,即编制计划调查物资用项和使用时间时,对于配套物资使用的时间和数量,必须先适当进行安排,不得超前或滞后,否则将影响生产进度或将物资积压。
5.全面性
采购计划既要从物资供应上保证生产计划的完成,又要实现企业财务计划和资金周转的要求,还要考虑企业场库容量、装卸搬运能力等等内部条件以及外包环境条件的可能,既要实现企业经济效益,又要考虑社会效益。
6.系统性
计划编制过程中要把采购工作的各个环节、企业各相关部门、各个岗位的人员看做一个完整的系统,做到互相衔接、紧密配合,这是编好采购计划的组织保证。
7.连续性和协调性
编制采购计划要处理好计划期和前后期的关系,做到相互衔接、顺利运行。
 
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