如何明确需求与规划供应（10）

　　81.判断：采购的最终目的不是买一个产品或服务，而是要满足一种或多种需求。正因为如此，制定明细单的过程必须考虑所有涉及到的所购产品或服务的各种需求。

　　82. 多选：应该确保被考虑的所有的需求包括：使用者或消费者、机器和设备、原材料和元件、运输、理货和储存。

　　83.判断：采购人员必须了解所涉及的使用者或消费者所具有的特定用途或消费习惯和类型。有些因素将明显地影响他们如何使用所购物品，如专有技能或知识的存在与否、态度、偏好以及其他个性特征。

　　84.判断：购买原材料时，要了解相关生产设备的要求和生产能力。采购人员还必须考虑与将要混合或装配在一起的其它材料和元件之间的匹配问题。

　　85.论述：在明确采购需求和规划供应过程中应如何做？

　　（一）在企业运作的早期考虑采购供应问题

　　（二）在不同层次上保持相动以确定需求

　　（三）采购供应是一个跨职能的过程

　　（四）采购供应部门应贡献自己的市场知识

　　（五）便利供应商的参与

　　86.判断：所有的包括最小的组织都要有包括设立预算在内的规范的计划过程。预算是以财务术语表示的计划，用于安排和控制企业的运作。

　　87.判断：在大多数企业中，物品和服务的采购开支在总成本中占有相当的比例（制造企业中采购成本占总成本的比重平均大于60%）。采购供应部门在没有超出预算的情况下的采购能力，对组织成本、关键的利润目标以及竞争力有相当大的影响。

　　88.判断：有效的各职能预算显然是采购供应职能规划所需的信息资源。

　　89.判断：预算信息并不总是精确的。一项预算被拟定得越精确越好。

　　90.判断：采购供应部门通过提供有关费用的历史统计资料，可以帮助职能部门规划其未来的需求。