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如何获取与选择报价(12)

   日期:2012-09-03     浏览:5    

  56.判断:只有当采购需求的价值很高且风险很大时,才应该进行谈判。

  57.判断:对低价值和低风险的项目,供应商可能会口头接收报价。一般,口头接收应通过书面的形式证实。

  58.判断:对低值采购或简单合同可以口头通知为中标,但如果供应商为准备报价而投入了巨大的精力,应该给出书面的通知。

  59.判断:未中标供应商的告知与座谈中要注意的事项。

  (1)会议前进行充分准备;

  (2)应让经验丰富及能敏锐处理尴尬局面的人员参加;

  (3)不与其他供应商进行任何直接的比较,并保守他们的秘密。

  (4)应包括对技术和商务问题都了解并能进行解释的人员;

  (5)谈及供应商的弱点时应以强项来平衡;

  (6)说明判断是谨慎做出的;

  (7)了解供应商为获取与选择报价程序的反馈意见;

  (8)不同供应商的特定价格和费率作为永远的秘密;

  (9)除非中标供应商拒绝,否则公开其名字。

  60.选择/:优化获取报价的流程的措施。

  (1)缩短时间、(2)改进质量、(3)降低成本、(4)文件标准化

 
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